因為中科華博服務(wù)的集團型物業(yè)企業(yè)占有很大比重，隨著國家對數(shù)據(jù)安全的強監(jiān)管，以及大型集團公司對各分子公司信息化系統(tǒng)的集中管控需求，很多集團型企業(yè)開始建立數(shù)據(jù)中臺，通過數(shù)據(jù)中臺實現(xiàn)業(yè)、財、稅、辦公一體化，基于客戶需求，我公司以某大型央企為樣板，與該集團4A認證系統(tǒng)、SAP、OA系統(tǒng)等打通，實現(xiàn)業(yè)、財、稅、辦公一體化。

 

一、4A系統(tǒng)

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與XXX-4A管理平臺實現(xiàn)集成后，用戶登錄須由XXX-4A管理平臺驗證，原則上不能繞過XXX-4A進行登陸。XXX-4A平臺提供統(tǒng)一賬號認證、單點登錄服務(wù)。

二、業(yè)財一體化對接

  信息化現(xiàn)狀： 業(yè)務(wù)系統(tǒng)信息孤島，物業(yè)系統(tǒng)沒有與其他系統(tǒng)進行集成，比如SAP， 財務(wù)共享，MDG，OA等等，財務(wù)共享系統(tǒng)：財務(wù)人員手工在財務(wù)共享系統(tǒng)進行應(yīng)收應(yīng)付收款的報賬，審批通過后，傳入SAP核算進行會計憑證的創(chuàng)建。

 

信息化目標：

1、業(yè)務(wù)人員在中科華博錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過共享SAP接口，在SAP系統(tǒng)里生成財務(wù)賬，實現(xiàn)業(yè)財對接

2、財務(wù)共享系統(tǒng)投資大，但業(yè)務(wù)功能簡單，如果各業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接與SAP打通，則財務(wù)共享系統(tǒng)就可以慢慢弱化。

3、EAS系統(tǒng)采購、庫存功能完全可以有物業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)替代。

三、對接方案

 1、應(yīng)收賬單確認對接方案

 

中科華博系統(tǒng)信息孤島，財務(wù)人員需手工在共享填寫應(yīng)收報賬單，實現(xiàn)目標，中科華科應(yīng)收單需經(jīng)授權(quán)審批人審批通過后調(diào)用共享SAP接口同步信息給共享SAP系統(tǒng)，中科華博系統(tǒng)收入確認的客商主數(shù)據(jù)在共享SAP系統(tǒng)必須存在，中科華博系統(tǒng)生成收入確認單成功推送給共享SAP后，記錄SAP對應(yīng)的會計憑證和單據(jù)號碼，不允許修改，如需要修改，走取消流程。

2、收款認領(lǐng)對接方案，財務(wù)收款與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對賬繁瑣，容易出錯，無論是商業(yè)項目還是住宅項目都存在此問題。園區(qū)、寫字樓、商業(yè)這類租賃運營類項目面對的都是B端客戶，不同于面向C端客戶，可通過線上、線下微信、支付寶、掃碼付等多種聚合收銀解決財務(wù)收款、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)對賬問題，但是B類客戶都是通過網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬、支票方式支付租賃、物業(yè)費，財務(wù)收到款后如何跟業(yè)務(wù)人員確認此筆款項是哪個客戶繳納的是哪個收費科目哪個收費期間的款項，期待客戶自己通過備注標明嗎？基本不可能，甚至如果客戶只繳納了某個收費期間的一部分費用，或者租金、物業(yè)費、甚至水電費一起繳納了一個總數(shù)？這都會給財務(wù)對賬帶來巨大的麻煩？

3、應(yīng)收款確認取消、收款核銷、退款等對接方案

4、預借發(fā)票對接方案

 

 

 

所有的業(yè)務(wù)都是財務(wù)手工在財務(wù)共享發(fā)起人工記賬，調(diào)用接口傳入共享SAP生成會計憑證 ，預借發(fā)票時，產(chǎn)生的會計憑證由原來的主營業(yè)務(wù)收入變成 應(yīng)收賬款（預借發(fā)票） 實現(xiàn)目標，所有原始單據(jù)都有中科華博業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成并推送到SAP系統(tǒng)。

5、采購業(yè)務(wù)對接方案

 

 

 

 

5、應(yīng)付款業(yè)務(wù)對接方案

6、費用、付款處理業(yè)務(wù)對接方案

 

 

中科華博成立于2004年，高新技術(shù)、雙軟認證企業(yè)，專業(yè)“租賃、物業(yè)管理軟件、社區(qū)運營解決方案”提供商。公司以“科技助推物業(yè)行業(yè)發(fā)展、移動互聯(lián)服務(wù)社區(qū)生活”為使命，服務(wù)了包括首開、魯能、中交、首創(chuàng)、實創(chuàng)、首農(nóng)、金隅、中建、城建、房地集團、工商銀行、中國人保、中國郵政、中國國旅、北京公交等在內(nèi)的全國1500家左右物業(yè)公司。與銀聯(lián)商務(wù)、中國銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵儲銀行等合作建設(shè)物業(yè)聚合收銀平臺，打通“農(nóng)行掌銀APP”、 “中行掌銀APP”、光大銀行“云繳費”等與物業(yè)收費系統(tǒng)接口，打通微信錢包與物業(yè)收費系統(tǒng)接口；與用友網(wǎng)絡(luò)建立OEM合作； 參與撰寫建設(shè)部“十三五”規(guī)劃物業(yè)管理學科推薦教材；

 

 

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