因為中科華博服務的集團型物業企業占有很大比重，隨著國家對數據安全的強監管，以及大型集團公司對各分子公司信息化系統的集中管控需求，很多集團型企業開始建立數據中臺，通過數據中臺實現業、財、稅、辦公一體化，基于客戶需求，我公司以某大型央企為樣板，與該集團4A認證系統、SAP、OA系統等打通，實現業、財、稅、辦公一體化。

 

一、4A系統

業務系統與XXX-4A管理平臺實現集成后，用戶登錄須由XXX-4A管理平臺驗證，原則上不能繞過XXX-4A進行登陸。XXX-4A平臺提供統一賬號認證、單點登錄服務。

二、業財一體化對接

  信息化現狀： 業務系統信息孤島，物業系統沒有與其他系統進行集成，比如SAP， 財務共享，MDG，OA等等，財務共享系統：財務人員手工在財務共享系統進行應收應付收款的報賬，審批通過后，傳入SAP核算進行會計憑證的創建。

 

信息化目標：

1、業務人員在中科華博錄入業務數據，通過共享SAP接口，在SAP系統里生成財務賬，實現業財對接

2、財務共享系統投資大，但業務功能簡單，如果各業務系統直接與SAP打通，則財務共享系統就可以慢慢弱化。

3、EAS系統采購、庫存功能完全可以有物業業務系統替代。

三、對接方案

 1、應收賬單確認對接方案

 

中科華博系統信息孤島，財務人員需手工在共享填寫應收報賬單，實現目標，中科華科應收單需經授權審批人審批通過后調用共享SAP接口同步信息給共享SAP系統，中科華博系統收入確認的客商主數據在共享SAP系統必須存在，中科華博系統生成收入確認單成功推送給共享SAP后，記錄SAP對應的會計憑證和單據號碼，不允許修改，如需要修改，走取消流程。

2、收款認領對接方案，財務收款與業務數據對賬繁瑣，容易出錯，無論是商業項目還是住宅項目都存在此問題。園區、寫字樓、商業這類租賃運營類項目面對的都是B端客戶，不同于面向C端客戶，可通過線上、線下微信、支付寶、掃碼付等多種聚合收銀解決財務收款、業務數據對賬問題，但是B類客戶都是通過網銀轉賬、支票方式支付租賃、物業費，財務收到款后如何跟業務人員確認此筆款項是哪個客戶繳納的是哪個收費科目哪個收費期間的款項，期待客戶自己通過備注標明嗎？基本不可能，甚至如果客戶只繳納了某個收費期間的一部分費用，或者租金、物業費、甚至水電費一起繳納了一個總數？這都會給財務對賬帶來巨大的麻煩？

3、應收款確認取消、收款核銷、退款等對接方案

4、預借發票對接方案

 

 

 

所有的業務都是財務手工在財務共享發起人工記賬，調用接口傳入共享SAP生成會計憑證 ，預借發票時，產生的會計憑證由原來的主營業務收入變成 應收賬款（預借發票） 實現目標，所有原始單據都有中科華博業務系統生成并推送到SAP系統。

5、采購業務對接方案

 

 

 

 

5、應付款業務對接方案

6、費用、付款處理業務對接方案

 

 

中科華博成立于2004年，高新技術、雙軟認證企業，專業“租賃、物業管理軟件、社區運營解決方案”提供商。公司以“科技助推物業行業發展、移動互聯服務社區生活”為使命，服務了包括首開、魯能、中交、首創、實創、首農、金隅、中建、城建、房地集團、工商銀行、中國人保、中國郵政、中國國旅、北京公交等在內的全國1500家左右物業公司。與銀聯商務、中國銀行、建設銀行、農業銀行、郵儲銀行等合作建設物業聚合收銀平臺，打通“農行掌銀APP”、 “中行掌銀APP”、光大銀行“云繳費”等與物業收費系統接口，打通微信錢包與物業收費系統接口；與用友網絡建立OEM合作； 參與撰寫建設部“十三五”規劃物業管理學科推薦教材；

 

 

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